对于一个活动而言，策划得再好但在执行的时候出现了问题，那也终究是纸上谈兵。一个策划成功的活动，必然是有头有尾，注重细节的，那么，活动在执行过程中最容易出现哪些问题呢？会场活动策划前准备工作量较大，会场的安排比较讲究，根据不同的会议来布置现场，同时也要考虑作为安排等等。诸如会议通知、签到的事项，可以借助会议助手软件来协助，大大减少工作量。
1、活动现场布置进程缓慢，卡点交场；
2、活动前准备工作不充分，忽视细节，漏掉道具；
3、活动分工不明确，一片混乱；
4、活动流程不清晰，配合不到位；
5、发生突发情况时应对能力不足。
作为活动执行，遇到这样的情况下要怎么处理呢？
首先，针对活动布置进程慢的问题，执行应根据布置项目预估好时间，跟活动主办方协调好场地使用时间；在活动之前会检查各个细节和要点，整个团队分工合作，各司其职，至少得确认两遍以上；然后，要做好各个方面的统筹安排，最重要的就是人员的分工，主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性，又要注意各人员所内含工作的系统性和联系性，这就需要执行具有很强的指挥能力和沟通能力。
另外，其实活动不应该是现场直播，我们应留有充分的时间对整个活动流程进行彩排，只有进行过彩排的活动，才能让策划方案中的效果完美地体现出来。
最后，就是活动结束后的撤离工作，注意安全是一定的，人员以及物资。至于突发情况的处理，在活动开始之前做好备案，尽可能地将所有可能出现的问题做一次集中讨论，并制定应急方案，若真有遗漏，在突发情况发生时也会尽快想出应对措施，这需要在很多次活动策划执行的过程中慢慢积累起来的。
纸上谈兵确实很容易，执行起来却会遇到各种各样的问题，这也是考验活动策划和执行能力的一次绝佳的机会！