一份完整的活动策划案应该包含了一个活动生命周期的「策划」、「筹备」、「执行」、「复盘」四个部分。会展公司
策划阶段
当我们准备开始举办一个活动或者收到一个活动策划的任务时，了解活动举办的目标是我们首先需要进行的工作。
我们需要对活动举办的背景进行调查，回答为什么要做这个活动的问题。
根据这个目标，我们要确认活动的主题、时间、地点、预算、主要流程、资源和分工。
2 筹备阶段
活动流程的设计是整个活动策划中最核心的部分，这个阶段往往包含了很多明确的目标，比如：
编制预算
确认场地
寻找赞助商
设计活动的物料
搭建活动网站或报名链接
活动的推广
现场物料的制作
你要为这些任务预留合理的时间并明确每一个任务的负责人，这些任务大部分都必须在活动开始前一周甚至一个月就确认。
3 现场执行
现场执行非常考验团队的执行和协作能力，一个活动是否成功的关键就在于执行。
基本上，现场执行可以分为以下几个部分：
场地布置：根据活动的规模不同，大型活动的现场执行可能在活动开始前几天就开始需要搭建场地，调试设备等。小型活动也应该至少提前一天或者提前数小时来完成场地的布置。
现场彩排：根据活动的流程设计，让嘉宾和工作人员进行一次彩排可以发现很多隐藏的问题，例如投影、灯光、音响是否调试得当，现场签到设备是否流畅。
过程控制：活动过程中对流程的控制非常重要，如果一个环节超时，其他的环节的时间就很可能被压缩甚至再超时，导致错过重要的时间节点。如果有条件可以安排专人来控制流程。
素材收集：为了后期总结和会后新闻发布的需求，活动现场往往需要采集一些照片和视频的素材，这个工作最好有专业的人员负责，甚至可以采购专门的服务。
活动撤场：活动结束后，需整理回收物料，确保重要的设备和物资无丢失损坏，并协助合作方完成撤场。
4 复盘总结
活动结束后，往往还需要先完成结算相关款项，发布新闻稿等必要任务。
除此以外，复盘总结也是活动策划很重要的一项任务。
一场活动完成会收集到各类数据，比如活动网站的访问量、门票销售数据、互动反馈等等，另外还可以在会后寻求参与者、嘉宾、合作方的反馈作为复盘总结的资料。
如果有需要可以召开一次活动复盘会议，做一个活动总结报告并根据各方反馈评估活动效果，并提出改进方案。
为了更直观的展示一场活动的运营流程，我们整理了一张流程图：