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手把手教你最实用的工作方法——SMART目标管理!

2022/8/16 21:38:46发布58次查看
很多时候我们会发现自己做事常常会半途而废,个中缘由,并不是因为事情本身难度太大,而是因为我们觉得成功离我们很远。作为一名信贷员,你在工作时是否也曾半途而废,陷入过“活动陷阱”,只顾低头拉车,而忘记抬头看路,最终与自己的主要目标背道而驰了呢?如果你想让自己的工作更加有效,那就使用smart原则来制定自己的工作目标吧!
“目标管理”是让管理者的工作变被动为主动的一个很好的手段。实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公开、公平与公正。
大致一听你会觉得smart法则适用于管理者,但其实它同样对我们的信贷工作的目标制定与量化有很大的作用。那么smart究竟是什么呢?
一、smart的五大黄金准则
“smart”分别是由5个英文单词的首写字母:s(specific)明确具体的、m(measurable)可衡量的、a(attainable)可实现的、r(relevant)相关联的、t(time-bound)有时限的组成,我们可以把它想象成为“smart”家族。
二、smart的具体内容体现
1. s(specific)——明确具体的
我们制定的目标要是确切、具体的,即用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准,而不是笼统的、虚无缥缈的东西。
举个例子:
我的目标是做一名优秀的信贷员。但怎么样才能算得上是“优秀”呢?优秀的表现形式有很多,如果我们没有一个具体的、可实施的,能够达成的明确目标,那么就不是具体的,不具体我们就没有办法衡量。
但如果我们把目标修改为:我要在一周内学会信贷分析,两周内学会财务报表分析,每月做3次企业报表分析练习等等,这就是一个具体的可操作的目标。
2. m(measurable)——可衡量的
可衡量的就是说这个目标是可以量化或者行为化的,它应该有一组数据、程度、状态、对象、时间等准确客户的表达,作为衡量是否达成目标的依据。这里需要注意的是,可衡量的准则就是能量化的就量化,不能量化的就质化,但是绝对不能凭主观思想去判断,而是要实事求是,客观评价。
举个例子:
我要掌握信贷业务的所有专业技能,要独挡一面。信贷业务的专业技能都有哪些?怎么判断自己是否已经全部掌握了?单单这么说是不可衡量的,你应该对现有的工作进行一下梳理,列出一个关于信贷专业技能的list,然后再根据list逐项去学习和努力。
你可以把目标修改为:我要在半年内通过理论+实操的工作方法掌握信贷业务的专业技能,这包括花费半个月时间掌握信贷业务的专业知识点,掌握准入判断方法、信贷产品分类及特点、授信报告撰写、信贷产品匹配方法等,用1个月掌握对借款企业的信贷调查分析,包括企业市场分析、战略目标分析、行业分析,半个月掌握对企业的财务报表分析,半个月掌握信贷法律知识。
再比如,上个月电销数量没有达标,从下个月开始要多打电话。那么上个月没有达标的电销量差多少?下个月开始要多打电话,多打是指打多少?你需要根据你制定的目标把它量化。
你可以把目标修改为:上个月电销目标3300个,完成目标2970个,未完成目标330个,平均每天完成目标135个;本月电销目标3300个,平均每天完成目标150个,提高电销效率,缩短电销通过话时长。
当你把目标量化且细化后,你需要学习和掌握的内容是不是就一目了然了呢?你根据量化的目标去完成你的工作和任务就简单多了。
3. a(attainable)——可实现的
可实现的,就是说你设定的目标是可以达成的,是最有可能实现的。你可以设定一个比较高的目标,但这个目标一定是合理且可完成的,你不能制定出跳起来“摘星星”的目标,而是应该制定出跳起来“摘桃”的目标,只有你的这个目标是根据自身条件设定的,又可以通过努力去突破或达成的,那么这个目标才是比较合适的。
举个例子:
我的目标是近半年内当银行行长。这个目标不是不可以,但这并不是一个近期你就能达成的目标,而是一个长期的目标。你应该做得的是根据自身的条件和情况设定出一个符合自己的,可以达到的短期目标,只有一个个短期目标的积累才能助你完成你的长期目标。
比如说,你现在应该做得就是做好自己的本职工作,把信贷业务的宣传工作做好,学习信贷业务的知识,掌握信贷调查分析的方法和技巧,学会利用金融知识、经济知识、商业知识以及国家的法律法规政策去为客户服务,等这些目标都达成后,再设定一个更高的目标,并朝着目标去努力。
4. r(relevant)——相关联的
相关联的就是指你设定的目标要与其他目标是有关系的。如果你的目标与其他目标没有联系,或相关度极低,那么即使你实现了这个目标,意义也不大。
想象一下如果团队中的每一个人设定的目标都是独立存在的,与公司的整体目标毫无关系,那么我们所努力的方向又有何意义与价值呢?公司的宗旨又怎么会达到呢?没有统一性、相关性的目标做指引,员工只会朝着不同的方向去使劲儿,这样做的后果就是内部四分五裂,运营情况一塌糊涂,所有的期许和展望都会如同泡影一般消失殆尽。所以,在设定目标时,你的目标与其他目标一定是要有相关性的。
举个例子:
今年银行的目标是实现贷款2个亿,为了实现行里的目标,信贷部门下达的贷款目标是1.5个亿,如果你们部门有10个成员的话,那么落实到你身上的目标就是1500万,你就需要根据部门的总体目标来设定并完成自己的目标。
5. t(time-bound)——有时限的
有时限的,就是说目标的设定是有时间限制的,简单来说就是你的目标要有起点、终点或有固定的时间段。只有时间的限制才能让你督促自己完成目标,如果你的目标是没有时间期限的,那么就会导致你一而再再而三地拖延工作,最终导致你的目标变成“烂尾项目”。如果你不希望你的目标仅仅是一个摆设,那么你就要为你的目标设置好时间,只有这样,你的目标才有望完成。
一般来说,固定时间段我们可以划分为4个层次。(如图1所示)
(图1)
通过目标的设定时间段,你可以检验自己的目标达成情况。如果落后或超前,就需要分析其中的原因,考虑是否需要重新修订新的目标时间段。
举个例子:
从7月1日开始,我要对现有的100名客户进行为其1个月的贷后回访工作,那么7月31日就是截止日。你需要根据工作的任务权重、事情的轻重缓急,拟定出你完成目标的时间要求,确定好每日或者每周的回访量,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目的进展变化,并根据实际情况进行调整。
在制定工作目标或者任务目标时,你一定要考虑一下目标与计划是不是符合smart法则,只有具备了smart法则才能让计划更加科学有效地实施,没有项目时间进度,无限制的拖延计划,都无法保证计划的顺利实现,只有对目标进行合理的设定与管理,才能让我们朝着梦想更进一步!
分析师:王婧元
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